Tutoriais Excel

Formulas e Formatação

Caso o vídeo não esteja em uma boa qualidade, é possível forçar visualização HD pela configuração da qualidade.

melhorar resolução

ProcV com Chave

Muitas vezes ao executar a função ProcV o resultado pode não ser o correto. Se existir informações duplicadas na tabela matriz, ele irá trazer a primeira informação encontrada, e não a desejada.

Para evitar esse equivoco, é necessário verificar se existem duplicidades e criar uma Chave para usar como referência, tanto na tabela matriz como nas informações que serão usadas para buscar...

ProcV resultado #N/D

Caso o resultado do ProcV seja #N/D em algumas células, e através de um filtro você encontrou o o dado na tabela matriz, isso pode se dar por vários motivos, como espaço em branco ou algum carácter diferente.

Mas quando o resultado da coluna inteira seja #N/D, o mais comum seja devido à formatação da coluna, por exemplo a tabela matriz estar com a coluna no formato 'Texto' e a informação de busca estar como 'Geral'. Sendo necessário colocar ambas com o mesmo formato...

Preenchimento de espaço em branco

Algumas vezes é necessário replicar a informação de uma linha para as linhas de baixo.

Existem algumas formas de fazer este procedimento, como através de fórmulas ou VBA, a mais rápida é através do comando F5, escolher a opção "Em Branco" e replicar '=' para todas as células, através dos botões Ctrl+Enter...

Lista ordenada

Para facilitar a digitação de informações que se repetem, é possível criar listas ordenadas.

Mas com isso as células que estiverem na coluna a receber a lista, fica limitada a mostrar apenas as informações contidas na lista crida. Para inserir dados diferentes, deve ser dado manutenção na lista e incluir estes dados...

Remover Duplicadas

Muitas vezes, ao digitar o usuário pode se confundir e digitar as mesmas informações mais de uma vez, seja cadastro de fornecedor, nota fiscal, ou qualquer lançamento.

Para encontrar este equivoco é muito simples no Excel, basta selecionar toda a coluna onde não devem existir, acessar a guia Pagina Incial/Formatação Condicional e clique em Valores Duplicados

Para remover as duplicidades acesse a guia Dados e excolha por Remover duplicatas

Funções de Classificação e Filtro Personalizada

Ordenar células por nome ( de A a Z), valores (do menor para o maior, ou vice versa), tamanho, cor, etc...

Esta função ajuda a configurar a coluna.Filtro Personalizado irá auxiliar em buscas mais precisas, onde o valor procurado pode ser mais de um.

Formula Maiúscula

Transformar textos em Maiúsculos, para formatar de forma padrão, ou ainda deixar apenas a primeira letra como maiúscula

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